研发项目管理和知识产权管理，在很多企业里是“两条线”：

  · 立项报告、技术调研文档存在个人电脑或网盘里，项目结项后难以追溯；

  · 一个研发项目到底产出了多少专利、商标、软著？往往要翻好几张台账才能回答；

  · 立项前做过的技术调研、专利检索、竞品分析，散落在邮件和聊天记录里，换了负责人便无从查起；

  · 项目从预立项到结项，推进到哪一步、中间发生过什么，缺少完整的过程记录。

项目的归项目，知识产权的归知识产权。信息割裂，正是研发型企业开展知识产权管理时最常见的困境之一。

汉知宝企业知识产权管理平台的「项目产品技术」功能，做的正是这样一件事：把项目和知识产权放在同一张表里管理，让项目从立项、执行到结项，每个环节都应该有知识产权工作参与，并留下记录。登录汉知宝平台后，点击【研发项目IP】→【项目产品技术】即可进入。下面按使用场景，从三个层次介绍这个功能。

第一层：项目台账，先让所有项目“看得清”

进入项目产品技术页面后，默认展示全部项目。列表按项目维度统计已申请的发明专利、实用新型、外观设计、商标、软著数量，数据每晚自动更新，无需人工汇总。管理层需要数据时，打开列表即可回答，不用再临时找各部门要。

此外，还支持添加项目、编辑与删除项目、导入历史项目、按关键词/创建时间搜索。添加或编辑项目时，可以把研发项目与对应的产品、技术关联起来。关联之后，项目不再是孤立的一条记录 —— 信息会与 【研发项目IP】模块中的【产品技术管理】 功能联动。同一产品、技术下的知识产权信息，从项目、产品、技术任一角度查看，数据都是一致的。

点击知识产权数量，即可快速查看具体清单。

第二层：项目调研文档，立项前先把功课做在前面

立项前的调研工作，往往要分散在多个工具里完成。“项目调研文档”功能按键，把这类工作集中到同一入口下：

   · 上传报告：将立项报告等文档与项目直接关联，统一留存；

   · 下载调研模板：获取标准调研模板，立项调研有格式可依；

   · 我要检索：在项目内直接发起专利检索，了解现有技术、评估技术方案的新颖性；

   · 竞争对手监控：把竞品纳入监控，竞争对手有新专利公开，系统自动提醒责任人。

立项阶段的检索和监控前置，研发方向有依据，也能减少后续的重复研发和侵权风险。

第三层：项目详情，一个项目的知识产权信息都在一处

在项目列表中点击任一项目，进入项目详情页，即可查看该项目在全生命周期中的所有关联内容：

   · 项目知识产权情况：该项目下已申请的各类知识产权；

   · 专利挖掘/布局：项目相关的专利挖掘与布局记录；

   · 项目知识产权进度：各类知识产权申请的推进状态；

   · 项目文档：调研报告、立项报告等统一沉淀；

   · 项目任务、项目费用、项目日志：执行过程中的任务、费用和每一次变更记录均可追溯。

对IPR和项目负责人而言，不必再在邮件、Excel、网盘之间来回核对——一个项目的全貌，在详情页即可掌握。项目中途换人、结项时，也都有迹可查，知识产权管理不再依赖某个人“记得住”。

研发项目是知识产权的源头。把项目管理与知识产权管理纳入同一个框架，让立项调研、推进过程、成果产出都有完整的记录，知识产权工作才能真正嵌入研发流程，而不是事后的补录。